會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌功能作用介紹

?　　智慧化時(shí)代的進(jìn)步，許多辦公場(chǎng)所如企業(yè)、政務(wù)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、酒店等地方，都開始部署了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌設(shè)施。用于日常會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議室管理、會(huì)議安排、會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)、會(huì)議服務(wù)等。會(huì)議電子門牌安裝在會(huì)議室門口，用于顯示會(huì)議室狀態(tài)、會(huì)議信息，有效提高會(huì)議預(yù)約使用效率，受到廣大用戶的歡迎，尤其是近些年，越來(lái)越多的企業(yè)、機(jī)構(gòu)陸續(xù)使用這套智能化辦公系統(tǒng)。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌，支持云部署、本地部署，可統(tǒng)一控制所有的門牌顯示終端，定時(shí)開關(guān)機(jī)，管理員可編輯管理所有的會(huì)議室，對(duì)會(huì)議室新增、修改、刪除等操作，實(shí)時(shí)顯示相對(duì)應(yīng)會(huì)議室的使用狀態(tài)，會(huì)議狀態(tài)一目了然，可以有效避免會(huì)議途中被打擾。直接線上預(yù)約會(huì)議室，減少會(huì)議預(yù)定流程，避免出現(xiàn)會(huì)議沖突等現(xiàn)象，會(huì)議室資源使用最大化，提高會(huì)議效率。

                                          

　　會(huì)議預(yù)約電子門牌除了具有會(huì)議狀態(tài)，信息顯示功能，還具有會(huì)議信息發(fā)布導(dǎo)引作用，參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議引導(dǎo)找到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室，通過人臉識(shí)別、掃碼簽到等方式進(jìn)行會(huì)議簽到。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員到達(dá)情況，快速完成人員簽到開始會(huì)議。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌功能

　　1、會(huì)議預(yù)約信息實(shí)時(shí)發(fā)送到各個(gè)會(huì)議室門口電子門牌上，顯示當(dāng)前會(huì)議室的使用狀態(tài)、企業(yè)logo、會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門，以及接下來(lái)的會(huì)議預(yù)約行程安排列表。 .

　　2、采用B/S架構(gòu)，通過電腦網(wǎng)頁(yè)就可以預(yù)約會(huì)議室，或者手機(jī)掃碼預(yù)約會(huì)議室，操作簡(jiǎn)單，輕松完成會(huì)議預(yù)約。

　　3、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采集所有員工信息，可通過人臉識(shí)別驗(yàn)證進(jìn)行會(huì)議簽到，會(huì)議以郵件或者短信的方式，發(fā)送給每位參會(huì)人員。

　　4、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以支持與微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘、OA對(duì)接，實(shí)現(xiàn)智慧化辦公。

　　5、支持切換不同的門牌顯示樣式，豐富的界面樣式模板可供選擇。

　　6、人性化功能，如遇特殊情況，會(huì)議提前結(jié)束，可以釋放會(huì)議室出來(lái)，供有需要的部門使用；會(huì)議需要延長(zhǎng)，如果接下來(lái)的時(shí)間會(huì)議室空閑的，可以接著繼續(xù)使用。

       隨著技術(shù)的不斷升級(jí)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)也隨著用戶的需求，功能不斷豐富，使用體驗(yàn)感也更加智能化。